Dicas de como economizar com impressões

Muitas empresas que possuem impressoras acabam desperdiçando papel na hora de imprimir documentos.

Na maioria dos casos, os colaboradores acabam usando o aparelho de forma inadequada, o que eleva o valor das impressões, uma vez que você usa mais tinta e papel quando não precisa.

Por isso resolvemos elencar quatro dicas para economizar na hora de imprimir.

Use o recurso “visualizar a impressão”

Um dos principais motivos pelo uso errado da impressora são as impressões equivocadas, ou seja, aquelas que o funcionário não percebeu um erro no documento ou imprimiu no formato indesejado.enter image description here

Portanto, recomendamos que, antes de finalizar o processo, use o recurso “visualizar a impressão”. Ele te mostrará como o documento ficará impresso. Dessa maneira você pode analisar com cuidado antes de realmente imprimir, evitando, assim, erros simples.

Sem imprimir errado, você economiza em itens comuns, mas que fazem diferença no orçamento do final do mês.

Imprima frente e verso

Podemos falar que 99,9% das pessoas, quando precisam imprimir duas páginas, utilizam duas folhas, o que é um ato desnecessário. Ao fazer isso, você estará gastando o dobro do que precisa.

Sempre que se encontrar nessa situação, opte por imprimir frente e verso. Dessa maneira você economiza uma folha por impressão. No final das contas, a economia é bem notável.

Só imprima o necessário

Enormes quantidades de papéis são desperdiçadas por ano. Muitas impressões são coisas desnecessárias que se tornam rascunhos depois.

Pensando nisso, sempre imprima apenas o necessário e, caso você realmente precise imprimir algo sem tanta utilidade assim, faça isso com as folhas de rascunho.

Locação de impressoras

Se sua empresa realmente usa a impressora diariamente e com um volume considerável, o que ocasiona a falta de opção na hora de economizar em papel, sugerimos que você contrate uma outsourcing de impressão.

As outsource são empresas que fazem locação de impressoras e até mesmo locação de multifuncionais.

Ao alugar o aparelho, você não se preocupa mais com manutenção e, principalmente, toners de tinta. Você ficaria responsável apenas pela compra de papéis. Só de evitar gastar com toners e manutenção, sua economia fica maior.